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ワークロード分析で 対象工数 として 実績/予測 と 計画 がありますが、これはどのような基準で選択したらよいのでしょうか。使い方がよくわかりません。
お問い合わせありがとうございます。ProjectExcellerサポートです。
＞ワークロード分析で 対象工数 として 実績/予測 と 計画 がありますが、
＞これはどのような基準で選択したらよいのでしょうか。
以下の定義となります。
◼ 実績/予測
プロジェクトの計画でなく、実績と予測データに基づいて分析されます。分析対象は、完了タスクにつ
いは、実績期間、実績工数、実績リソースとし、未完了タスクについては、予測期間、予測工数、計画
リソースを基準として各リソースの稼働率を算出します。
◼ 計画 （既定値）
計画に基づいて分析します。分析対象は、計画期間、計画工数、計画リソースとなります。
使い方：
プロジェクトがまだ開始されていない場合は、対象工数は「計画」でよいのですが、プロジェクトの開始後は、当初のスケジュールが遅れ（または進み）が発生します。その場合、割り当てられるリソースの時期がずれてきます。そのため、分析する対象を計画スケージュールでなく、予測されるスケジュールに変更する必要があります。
ワークロード分析のオプション項目として「レベル１サマリータスク別内訳」というチェックボックスがありますが、これはどのような時に使うのでしょうか。
お問い合わせありがとうございます。ProjectExcellerサポートです。
＞ワークロード分析のオプション項目として「レベル１サマリータスク別内訳」というチェックボックスがありますが、
＞これはどのような時に使うのでしょうか。
このオプションを有効にすると、ワークロード分析の出力シートのうち「稼働率・工数表」がレベル１タスクごとに表示されます。これにより主なタスク毎に工数調整がし易くなります。詳しくは下記のユーザーガイドの該当ページをご参照ください。不明点があればお気軽にお問い合わせください。
参照：https://projectexceller.com/pxdoc/px2_Japanese.pdf#page=172
ProjectExcellerをフリー版で評価しています。まだ使い込んでいないのですが、1点、教えて下さい。
ProjectExcellerは、サブプロジェクトを含んだマスタープロジェクトのEVM分析もできるとのこですが、サブプロジェクトでない、まったく独立した複数のプロジェクトの全体のEVM分析もできるのでしょうか。
たとえば、ある部門では、プロジェクトA, B, Cという独立したプロジェクト（つまり、作業も目的も全く別）があるとします。その部門全体のパフォーマンスを評価する際、プロジェクトA,B,CそれぞれのEVMグラフ（３つ）を見ても部門全体の状態はわかりにくいです。その部門全体のEVM分析はできますでしょうか。（説明がわかりにくくで申し訳ありません。）
お問い合わせありがとうございます。ProjectExcellerサポートです。
>サブプロジェクトでない、まったく独立した複数のプロジェクトの全体のEVM分析もできるのでしょうか。
はい、できます。プロジェクトA,B,Cを「部門全体」というプロジェクトのサブプロジェクトとして処理してください。
手順：
１．新しいプロジェクトファイルを作成する。（部門全体.xlsx とする）
２．独立した３つの既存のプロジェクトを プロジェクトA.xlsx, プロジェクトB.xlsx, プロジェクトC.xlsx とする。
３．部門全体.xlsxのプロジェクトシートにプロジェクトA, B, Cの各ファイルを組み込み型サブプロジェクトとして登録する。(注１）
４．部門全体.xlsx上でEVM分析すれば、部門全体（プロジェクトA,B,C）のEVM分析グラフが作成できます。
注１：組み込み型サブプロジェクト機能を使用してもよいですが、その場合は部門全体のワークロード分析はできません。
参照：サブプロジェクト https://projectexceller.com/pxdoc/px2_Japanese.pdf#page=148
再現シミュレーションを進行中のプロジェクトで使用してみました。プロジェクトの開始時点から1日、または、1週間ごとに進めたり、戻したりすると、WBSとガントチャートが変化するのは興味深いです。
この機能を社内のプロジェクト管理の教育で使用したいのですが、再現シミュレーション中にEVM分析やワークロード分析は正常に機能しますでしょうか。
お問い合わせありがとうございます。ProjectExcellerサポートです。
>再現シミュレーション中にEVM分析やワークロード分析は正常に機能しますでしょうか。
はい、機能します。状況報告日を前後に移動させながら、EVM分析を実行すれば、どのようにEVM分析結果が変化するのかわかります。ほとんどの機能はシミュレーション中も機能しますので、時系列の変化を体験していただけます。
参照： https://projectexceller.com/pxdoc/px2_Japanese.pdf#page=293
お世話になります。会社でProjectExcellerを購入したのですが、ライセンス認証しようとするとすでに使用されていると言われてしまいます。現在誰が使用しているのかはどのようにしたら調べられるのでしょうか。
お問い合わせありがとうございます。ProjectExcellerサポートです。
>現在誰が使用しているのかはどのようにしたら調べられるのでしょうか。
お客様ご自身で管理していただくのが基本ですが、ご不明の場合は、ご購入の際にご登録されたお客様ご担当者からProjectExellerサポートへご依頼ください。
依頼先：お問い合わせ https://projectexceller.com/contact
重要なタスクを強調するためタス行に指定した色にしたいのですが可能でしょうか。
お問い合わせありがとうございます。ProjectExcellerサポートです。
>重要なタスクを強調するためタス行に指定した色にしたいのですが可能でしょうか。
サマリータスク行の色を強調色に変更することはできますが、他のタスク行の色は変更できません。
代替方法としては、下記の２つの方法が考えれます。
１．「図形編集」機能を使用して対象のタスクに長方形の図形を配置して色を付ける。
図形編集: https://projectexceller.com/pxdoc/px2_Japanese.pdf#page=31
２．タスク行の色で重要タスクを識別するのではなく、WBSにユーザー定義項目として「重要度」という列を追加し、そこに重要度（たとえば１，２，３）を設定することにより識別する。
ユーザー定義項目：https://projectexceller.com/pxdoc/px2_Japanese.pdf#page=261
新たにタスクを作成する場合、WBS上で開始日、期間を入力する必要があります。
他のプロジェクト管理ツールでは、ガントチャート上でマウス操作だけでタスクを作成できるものもあります。
いちいちキー入力すると、思考が妨げられます。
ガントチャート上でマウスだけでタスク作成できないものでしょうか。
お問い合わせありがとうございます。ProjectExcellerサポートです。
＞ガントチャート上でマウスだけでタスク作成できないものでしょうか。
できます。ガントチャート上のタスクバーを引きたい範囲をマウスで選択し、右クリック、タスクバー作成 をクリックすることにより新しいタスクが作成されます。
多数のタスクを作成する場合は、「タスクバー作成モード」を使用すれば、効率的に作成することができます。
下記ユーザーガイドを参照ください。
参照：https://projectexceller.com/pxdoc/px2_Japanese.pdf#page=95
あるタスクを10日間、週末を含めて連続して実行する必要があります。ただしそのタスク以外はその週末は休日（作業なし）のままとしたいのです。解決策はありますでしょうか。
お問い合わせありがとうございます。ProjectExcellerサポートです。
「サブカレンダー」を使用すれば解決できます。ProjectExcellerでは、デフォルトで１つのカレンダーが使用されますが、最大２つのサブカレンダーを設定することができます。サブカレンダーは、指定したタスクに適用されます。
詳しくは、下記のユーザーガイドの該当ページをご参照ください。
参照：https://projectexceller.com/pxdoc/px2_Japanese.pdf#page=83
背景：プロジェクトの計画を取引先に伝える必要があります。取引先が担当する部分はサブプロジェクトファイルとして作成してもらっているので問題ないのですが、こちらの計画全体の一部をその取引先に開示する必要があります。
こちらのプロジェクトファイルには機密データ（工数、コスト、リソース、または、関係なタスクなど）が含まれているので、そのままは渡せません。
次のことはできないでしょうか。
１．プロジェクトシート上に表示されているWBS項目とタスクだけを抜き出して別ファイルをする。
２．作成したファイルには表示されているデータ以外は含まれない（非表示列行はないようにする。）
これらは手作業でコピーすればできるのかも知れませんが、コピーする際に非表示列のデータも含まてしまうので、不要な列を削除する必要があり、とても現実できではありません。
マクロを作成して抜き出すことも検討していますが、なにかよい方法はないでしょうか。
お問い合わせありがとうございます。ProjectExcellerサポートです。
「Excelコピー」という機能で実現できるかと思われます。詳しくは、下記のユーザーガイドの該当ページをご参照ください。
参照：https://projectexceller.com/pxdoc/px2_Japanese.pdf#page=308
プロジェクトには、複数の会社から要員が入っていますが、１つのプロジェクトファイルに混在してます。各社のパフォーマンスを管理したり評価したりするよい方法はないでしょうか。
お問い合わせありがとうございます。ProjectExcellerサポートです。
＞各社のパフォーマンスを管理したり評価したりするよい方法はないでしょうか。
いくつかの方法があります。
１．サブプロジェクトに分割して管理する。
LUCKY７様の場合、１つのプロジェクトに複数の会社メンバーが混在しているとのことですが、もし作業ごとに会社が分かれているのであれば、各社ごとにプロジェクトシートを分けて（サブプロジェクト）、それを全体のプロジェクトシート（マスタープロジェクト）にまとめるのがよいかと思います。サブプロジェクトを個別のプロジェクトファイルに分割すれば、そのプロジェクトの進捗管理を各社に行わせることもできます。
参考：
サブプロジェクト https://projectexceller.com/pxdoc/px2_Japanese.pdf#page=148
２．会社別EVM分析グラフ
１つのプロジェクトシート内に混在して管理する場合は、各会社ごとのEVM分析を行うことにより、各社のパフォーマンスの分析ができます。そのためには、リソースシートの「グループ名」に各リソースの会社名を記入しておく必要があります。
EVM分析をする際は、グループ別の分析を指定して実行する必要があります。
次の図は、グループ別EVM分析をサンプルプロジェクトを使用して実行した例です。
EVM分析を選択し、詳細設定から絞り込みを選択し、さらにグループ別を選択して対象のグループを指定して実行すると、グループ別のEVM分析グラフが１つのシート上に表示されます。
EVM分析（絞り込み）：https://projectexceller.com/pxdoc/px2_Japanese.pdf#page=192
（図クリック拡大）
Excelのリボンから挿入、図形で正常に作成できる場合もあるのですが、ガントチャート上に作成しようとするとExcelリボンの挿入タブのメニューがグレーアウト（使用できない状態）になっていて図形の選択ができません。不思議なことにWBSセル上では、できることもあります。
プロジェクトシート上ではユーザーが図形を作成したりできないのでしょうか。
お問い合わせありがとうございます。ProjectExcellerサポートです。
＞プロジェクトシート上ではユーザーが図形を作成したりできないのでしょうか。
できます。リボンから「図形編集」をクリックすると「図形編集モード」になります。このモードでは、Excelの標準機能である図形の作成、変更が自由にできるようになります。
（図クリック拡大）
多数のタスクのリンク設定をしています。複数のタスクの範囲を選択してタスクリンク設定をすれば、上から下に連続してタスクリンクできるので便利ですが、タスクが順番に上から並んでいない場合は、タスクを一つずつ選択しては、タスクリンクしなければなりません。マウスで掴んでリンクを設定できないので不便を感じます。
たとえば、下記のように３つのタスクが定義されていた場合、
Task1
Task2
Task3
タスクリンクの順番をTask1->Task2->Task3ではなく、Task1->Task3->Task2 のように簡単に設定する方法はないでしょうか。
お問い合わせありがとうございます。ProjectExcellerサポートです。
>タスクリンクの順番をTask1->Task2->Task3ではなく、Task1->Task3->Task2 のように簡単に設定する方法はないでしょうか。
はい、あります。
リンクしたいタスク行をCtrlキーを押しながらマウスで順番に選択してから右クリック、「タスクリンクの設定」をクリックしてください。ななつぼしさんの例では、Ctrlキーを押しながらTask1の行、task3の行、Task2の行の順番でマウスで３つの行を選択し、右クリック、タスクリンクの設定 を実行してください。
参考：https://projectexceller.com/pxdoc/px2_Japanese.pdf#page=102
たとえば、リボンからオプションを選択してガントチャートの単位を日単位から月単位に変更します。現在のプロジェクトシートには、それが正しく反映されます。ただし、このプロジェクトファイルに新しいプロジェクトシートを追加すると、設定したはずの単位が月ではなく、日単位に戻っています。どうすればプロジェクトファイル上のシートのオプション設定を同じにできるのですか。
>どうすればプロジェクトファイル上のシートのオプション設定を同じにできるのですか。
ProjectExcellerのオプション設定は一部の項目を除いて基本的にプロジェクトシート毎に設定されます。ガントチャート表示単位もプロジェクトシート毎に設定されるため、新しいシートを作成した際は、既定値の日単位になります。
オプションダイアログ（下記の図１）上の設定項目のうち項目名が青文字のものは、プロジェクトファイル毎の設定項目となります。図１の場合、「通貨」がファイル全体に適用されます。
なお、新しいプロジェクトシートを追加する際、図２のように「設定の継承」ダイアログが表示されます。ここで「オプション設定」を選択すると現在選択されているプロジェクトシートのオプション設定が新しいシートに継承されます。
ガントチャート上で🔷マークで表示されるマイルストーンはどのように作成するのでしょうか。
マイルストーン・タスクは、期間０のタスクです。WBS上でタスクの計画期間を０にするとガントチャート上のタスクバーが🔷に変化します。
プロジェクトのカレンダーには祝日が設定されていません。「プロジェクトカレンダーの編集」で表示したカレンダー上にひとつひとつ入力しなければならないのでしょうか。効率的に標準の祝日を反映する方法はないでしょうか。
カレンダーファイルを編集して祝日の日付を休日（"Holiday")して、それをカレンダーのインポート機能で取り込むことができます。
手順：
１．リボンのProjectExcellerタブからカレンダー、カレンダーのエクスポート の順でクリックし、カレンダーファイル（Excelファイル）を作成する。
２．カレンダーファイルを編集、保存する。
３．リボンからカレンダー、カレンダーのインポート で編集したカレンダーファイルを取り込む。
なお、下記よりすでに日本の祝日を反映したカレンダーファイルをダウンロードできます。これをインポートすれば簡単に設定できます。
https://projectexceller.com/maint/holidaycalendar/
日本語版で作成したプロジェクトファイルを英語版を使用している人に送った場合、表示、編集できるのでしょうか。
プロジェクトファイルは、日本語版、英語版で共通で使用できます。
違いは、表示されるメッセージ、WBS上の項目名などの表示言語が異なります。データ自体は変更されずにそのまま表示、編集できます。
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